Informativa sulla privacy

1. Introduzione

Benvenuto da Adesman & Asociații!

In qualità di società civile di avvocati, comprendiamo l’importanza della riservatezza e la natura sensibile delle informazioni che ci affida. La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, comunichiamo e proteggiamo i Suoi dati personali quando interagisce con il nostro sito web, si avvale dei nostri servizi legali o comunica con noi.

Ci impegniamo costantemente affinché tutte le attività di trattamento dei dati personali svolte dal nostro studio rispettino i principi stabiliti dalla normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che ha abrogato la direttiva 95/46/CE (“GDPR”).

Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un elemento specifico della sua identità — come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, psichica, economica, culturale o sociale.

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i dati personali di clienti, partner commerciali, collaboratori, visitatori del nostro sito web, candidati, praticanti e associati, senza limitarsi a essi.
L’Informativa si estende alle informazioni raccolte tramite il nostro sito, www.adesman.ro, nonché a qualsiasi altro dato personale ottenuto tramite corrispondenza elettronica, per telefono, mediante moduli di contatto o nel contesto di interazioni offline.

La preghiamo di leggere con attenzione la presente Informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei Suoi dati, può contattarci all’indirizzo office@adesman.ro.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Adesman & Asociații Societate civilă de avocați
Sede: Bucarest, Str. Aviator Maior Ștefan Sănătescu nr. 64, 2° piano, settore 1

E-mail di contatto per la protezione dei dati: office@adesman.ro.
Sito web: www.adesman.ro

3. Categorie di dati personali raccolti

A seconda del contesto della Sua interazione con noi, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: cognome, nome, recapiti (telefono, e-mail, indirizzo postale);
• Dati relativi all’attività professionale o alla pratica legale: documenti, corrispondenza, informazioni sul caso;
• Dati di pagamento: conti bancari, fatture, altre informazioni finanziarie (a fini di fatturazione);
• Dati di utilizzo del sito: indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser, pagine visitate, data e ora dell’accesso;
• Cookie e tecnologie simili: utilizzati per il funzionamento del sito e, solo con il Suo consenso, per l’analisi del traffico (dettagli nella sezione 8);
• Qualsiasi altro dato personale che può fornirci direttamente, nella misura necessaria per la prestazione dei servizi legali;

Tali dati sono raccolti direttamente presso di Lei (ad esempio, tramite i moduli di contatto, la corrispondenza o per telefono) oppure automaticamente, mediante l’utilizzo del sito.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i Suoi dati personali per preparare e prestare i servizi legali da Lei richiesti.

Le principali finalità e basi giuridiche del trattamento sono:

• Prestazione di servizi legali, consulenza e rappresentanza – base giuridica: esecuzione del contratto di assistenza legale o, prima della sua conclusione, misure adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR);
• Comunicazione con i clienti e i potenziali clienti, compresa la risposta ai messaggi ricevuti tramite il modulo di contatto, per e-mail o per telefono – base giuridica: misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR) e il nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR);
• Adempimento degli obblighi legali e professionali, compresi quelli relativi alla fatturazione, alla contabilità, all’identificazione del cliente e all’archiviazione dei documenti – base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR);
• Amministrazione, sicurezza e miglioramento del sito e dei sistemi informatici dello studio – base giuridica: il nostro legittimo interesse a garantirne il funzionamento sicuro (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR);
• Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria – base giuridica: il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR);
• Invio, in formato elettronico, delle nostre newsletter sulle novità rilevanti in materia di legislazione, giurisprudenza e prassi delle autorità pubbliche – base giuridica: il Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR), che può revocare in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni messaggio;
• Analisi del traffico sul sito tramite Google Analytics, solo se ha espresso il Suo consenso tramite il banner dei cookie – base giuridica: il Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e art. 4, par. 5, della legge romena n. 506/2004).

Qualora, nel contesto dei servizi legali, trattiamo categorie particolari di dati (ad esempio, dati relativi alla salute) o dati relativi a condanne penali e reati, il trattamento avviene solo nella misura necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f), GDPR), nel rispetto dell’art. 10 GDPR e dell’obbligo di segreto professionale.

5. Comunicazione dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati nelle seguenti situazioni:

• Professionisti del diritto: avvocati, altri specialisti del settore legale, compresi mediatori, notai, ufficiali giudiziari, consulenti o periti coinvolti nella Sua pratica, qualora la trasmissione dei dati sia richiesta dall’oggetto delle attività relative al Suo caso;
• Fornitori di servizi: partner contrattuali che forniscono servizi informatici, di hosting web, di archiviazione di documenti, di traduzione, ecc., soggetti a rigorosi obblighi di riservatezza;
• Il fornitore del servizio di analisi del traffico sul sito (Google Ireland Limited – Google Analytics), solo se ha prestato il consenso ai cookie analitici;
• Autorità pubbliche o organi giurisdizionali: quando richiesto dalla legge o dalle norme professionali;
• Terzi, solo con il Suo consenso esplicito.

Al di fuori di tali casi, comunicheremo i Suoi dati personali solo su Sua richiesta o con la Sua autorizzazione, oppure quando vi siamo tenuti dalla legge applicabile o da richieste di organi giudiziari o ufficiali.

Alcuni dati personali possono essere trasferiti a destinatari situati al di fuori della Romania o dello Spazio economico europeo. In alcuni casi, tali destinatari possono trovarsi in Stati per i quali la Commissione europea non ha adottato una decisione sull’esistenza di un livello di protezione dei dati adeguato, come gli Stati Uniti d’America o altre giurisdizioni al di fuori dell’Europa. In tali casi, il trasferimento avviene solo sulla base delle garanzie previste dagli articoli 44–49 GDPR: una decisione di adeguatezza della Commissione europea (compreso il quadro UE-USA per la protezione dei dati, per i destinatari certificati, come Google), le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea o, in mancanza, una delle deroghe di cui all’art. 49 GDPR (ad esempio, quando il trasferimento è necessario per l’esecuzione del contratto o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria). Su richiesta, possiamo fornirLe informazioni sulle garanzie applicabili.

Lo studio non vende, non affitta e non comunica i Suoi dati a terzi per finalità di marketing.

6. Periodi di conservazione

I dati personali raccolti per le finalità indicate nella presente informativa saranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento di tali finalità, ossia per la durata del Suo rapporto con Adesman & Asociații e, successivamente, per i periodi di conservazione imposti dalla normativa applicabile.

In particolare:

• I dati relativi ai servizi legali possono essere conservati fino a 5 (cinque) anni dalla conclusione della prestazione dei servizi legali, in conformità ai requisiti legali e deontologici applicabili alla professione forense;
• I documenti finanziari e contabili (ad esempio, le fatture) sono conservati per il periodo previsto dalla normativa finanziaria e contabile (attualmente, di norma, 10 anni, ai sensi della legge romena sulla contabilità n. 82/1991);
• I dati dei moduli di contatto sono conservati per un periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi, se non ne deriva un rapporto contrattuale;
• I dati utilizzati per l’invio della newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso (disiscrizione);
• I dati di analisi del traffico raccolti tramite Google Analytics sono conservati per 14 mesi e i relativi cookie scadono al massimo dopo 2 anni;

Alla scadenza di tali periodi, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

7. Diritti degli interessati

In conformità al GDPR, Lei ha i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

• Diritto di accesso:

Le offriamo la possibilità di ottenere conferma che i Suoi dati siano o meno trattati da noi e, in tal caso, di ricevere informazioni dettagliate sulle modalità del loro utilizzo.

• Diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti:

Può chiedere la rettifica di qualsiasi dato personale inesatto o incompleto.

• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”):

Ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali in determinate situazioni, ad esempio quando non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Importante: non tutte le richieste possono essere accolte; la conservazione dei dati può essere necessaria qualora disposizioni di legge ci obblighino a conservarli per un determinato periodo o per finalità legali.

• Diritto di limitazione del trattamento:

Può chiedere la limitazione del trattamento; in tal caso i dati saranno soltanto conservati e non saranno utilizzati in altro modo, in particolare quando:

• contesta l’esattezza dei dati, per il periodo necessario a verificarla;
• il trattamento è illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati;
• non abbiamo più bisogno dei dati, ma Lei ne ha bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri interessi legittimi.

• Diritto di opposizione:

Può opporsi all’ulteriore trattamento dei Suoi dati personali a determinate condizioni ed entro i limiti previsti dalla legge. In caso di richieste specifiche, valuteremo l’equilibrio tra i nostri interessi legittimi e la Sua situazione particolare. Le consigliamo di indicare i motivi per cui si oppone al trattamento dei dati.

• Diritto alla portabilità dei dati:

Può chiedere il trasferimento dei dati personali che ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, sia per riceverli direttamente, sia per trasmetterli a un altro titolare del trattamento.

Importante: questo diritto si applica solo ai dati trattati in modo automatizzato sulla base del Suo consenso o di un contratto concluso con noi, e solo se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

• Diritto di revocare il consenso:

Quando il trattamento si basa sul Suo consenso (ad esempio, per la newsletter o per i cookie analitici), può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

• Diritto di proporre reclamo all’Autorità nazionale di controllo del trattamento dei dati personali della Romania (ANSPDCP) – https://www.dataprotection.ro/ - con sede a Bucarest, Bulevardul Gheorghe Magheru nr. 28-30, settore 1, Romania.

Per esercitare tali diritti, può contattarci al seguente indirizzo e-mail: office@adesman.ro.

Le risponderemo senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, alle condizioni previste dall’art. 12, par. 3, GDPR; in tal caso La informeremo.

8. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie, ossia piccoli file memorizzati nel Suo browser. Utilizziamo due categorie:

• Cookie strettamente necessari, che non richiedono il consenso: il cookie che memorizza la Sua scelta in materia di cookie (adesman_consent, 6 mesi) e i cookie tecnici del server e del sistema di cache, utilizzati per il funzionamento e la sicurezza del sito;
• Cookie analitici (Google Analytics, fornito da Google Ireland Limited): _ga e _ga_148VXF41N5, con una durata massima di 2 anni. Ci mostrano, in forma aggregata, quali pagine vengono lette, da dove provengono i visitatori e quale tipo di dispositivo utilizzano. Vengono installati solo dopo che ha espresso il Suo consenso tramite il banner visualizzato alla prima visita.

Google Analytics 4 non memorizza l’indirizzo IP completo dei visitatori. Non utilizziamo cookie pubblicitari né cookie che La seguono su altri siti.

Può revocare o modificare il consenso in qualsiasi momento tramite il link “Impostazioni cookie” nel piè di pagina del sito. Può inoltre cancellare o bloccare i cookie dalle impostazioni del browser; il blocco dei cookie strettamente necessari può compromettere il funzionamento del sito.

9. Sicurezza dei dati

Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione, tra cui la connessione cifrata (HTTPS) del sito, l’accesso ai dati riservato alle sole persone che ne hanno bisogno e l’obbligo di riservatezza e di segreto professionale che si applica agli avvocati e al personale dello studio.

10. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto, per e-mail o per telefono è facoltativo. Senza alcuni dati (ad esempio, il nome e un recapito) non possiamo risponderLe. Per la prestazione dei servizi legali, alcuni dati sono necessari per la conclusione e l’esecuzione del contratto e per l’adempimento degli obblighi di legge, compresi quelli relativi all’identificazione del cliente; in loro assenza, non possiamo prestarLe assistenza legale.

11. Decisioni automatizzate

Non adottiamo decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

12. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per tenere conto di modifiche legislative od organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, insieme alla data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026