Politica de confidențialitate | Adesman & Asociații

Politica de confidențialitate

1. Introducere

Bun venit la Adesman & Asociații!

În calitate de societate civilă de avocați, înțelegem importanța confidențialității și caracterul sensibil al informațiilor pe care ni le partajați. Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu site-ul nostru web, apelați la serviciile noastre juridice sau comunicați cu noi.

Depunem eforturi constante pentru ca toate activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate de societatea noastră să respecte principiile prevăzute de legislația națională și europeană în materie de protecție a datelor, inclusiv de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora, care a înlocuit Directiva 95/46/CE („GDPR”).

Prin „date cu caracter personal” se înțelege orice informație care privește o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană este considerată identificabilă atunci când poate fi recunoscută direct sau indirect, în special prin raportare la un element specific al identității sale — cum ar fi un nume, un număr de identificare, date privind localizarea sau unul ori mai mulți factori care definesc identitatea sa fizică, psihologică, economică, culturală ori socială.

Prezenta Politică de confidențialitate se aplică tuturor datelor personale aparținând clienților, partenerilor de afaceri, colaboratorilor, vizitatorilor site-ului nostru web, potențialilor angajați, stagiarilor, asociaților, dar fără a se limita la aceștia.
Politica se extinde asupra informațiilor colectate prin intermediul site-ului nostru, www.adesman.ro, precum și asupra oricăror alte date personale obținute prin corespondență electronică, telefonică, prin formulare de contact ori în contextul interacțiunilor offline.

Vă rugăm să citiți cu atenție prezenta Politică de confidențialitate. Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la office@adesman.ro.

2. Operatorul de date

Operatorul responsabil de prelucrarea datelor cu caracter personal este:
Adesman & Asociații Societate civilă de avocați
Sediul: București, Str. Aviator Maior Ștefan Sănătescu nr. 64, etaj 2, sector 1

E-mail de contact pentru protecția datelor: office@adesman.ro.
Website: www.adesman.ro

3. Categorii de date personale colectate

Putem colecta următoarele categorii de date personale, în funcție de contextul interacțiunii dumneavoastră cu noi:

Informații de identificare: nume, prenume, date de contact (telefon, e-mail, adresă poștală);
Date privind activitatea profesională sau cazul juridic: documente, corespondență, informații despre speță;
Date de plată: conturi bancare, facturi, alte informații financiare (în scopuri de facturare);
Date de utilizare a site-ului: adresă IP, tip de dispozitiv, browser, pagini vizitate, data și ora accesului;
Cookie-uri și tehnologii similare: folosite pentru funcționarea site-ului și, numai cu acordul dumneavoastră, pentru analiza traficului (detalii în secțiunea 8);
Orice alte date cu caracter personal pe care ni le puteți furniza direct, după cum este necesar pentru prestarea serviciilor juridice;

Colectarea acestor date se face direct de la dumneavoastră (de exemplu, prin formularele de contact, corespondență sau telefonic) sau automat, prin utilizarea website-ului.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru a pregăti și furniza serviciile juridice solicitate de către dumneavoastră.

Scopurile principale și temeiurile legale ale prelucrării sunt:

Furnizarea de servicii juridice, consultanță și reprezentare – temei: executarea contractului de asistență juridică sau, înainte de încheierea acestuia, demersurile făcute la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR);
Comunicarea cu clienții și potențialii clienți, inclusiv răspunsul la mesajele primite prin formularul de contact, e-mail sau telefon – temei: demersurile premergătoare încheierii unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
Îndeplinirea obligațiilor legale și profesionale, inclusiv cele privind facturarea, evidența contabilă, identificarea clientului și arhivarea documentelor – temei: îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR);
Administrarea, securitatea și îmbunătățirea site-ului și a sistemelor informatice ale societății – temei: interesul nostru legitim de a asigura funcționarea în siguranță a acestora (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
Stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță – temei: interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
Transmiterea, în format electronic, a buletinelor noastre informative privind evoluțiile importante din legislație, jurisprudență și practica autorităților publice – temei: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR), pe care îl puteți retrage oricând prin linkul de dezabonare din fiecare mesaj;
Analiza traficului pe site prin Google Analytics, numai dacă v-ați exprimat acordul prin bannerul de cookie-uri – temei: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004).

În măsura în care, în contextul serviciilor juridice, prelucrăm categorii speciale de date (de exemplu, date privind sănătatea) sau date referitoare la condamnări penale și infracțiuni, prelucrarea se face numai în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță (art. 9 alin. (2) lit. f) GDPR), cu respectarea art. 10 GDPR și a obligației de păstrare a secretului profesional.

5. Furnizarea datelor cu caracter personal

Datele personale pot fi partajate în următoarele situații:

Profesioniști juridici: avocați, alți specialiști din domeniul juridic, inclusiv mediatori, notari publici, executori judecătorești, consultanți sau experți implicați în cauza dumneavoastră, în cazul în care transmiterea datelor este impusă prin obiectul lucrărilor aferent cauzei dumneavoastră;
Furnizori de servicii: parteneri contractuali care oferă servicii IT, găzduire web, arhivare documente, traduceri etc., aflați sub obligații stricte de confidențialitate;
Furnizorul serviciului de analiză a traficului pe site (Google Ireland Limited – Google Analytics), numai dacă v-ați exprimat acordul pentru cookie-urile de analiză;
Autorități publice sau instanțe de judecată: atunci când este impus de lege sau de standardele profesionale;
Terți, doar cu consimțământul dumneavoastră explicit.

Altfel, vă vom transmite datele cu caracter personal doar când ne solicitați sau ne acordați permisiunea sau când ni se impune prin legea aplicabilă sau prin cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel.

Este posibil ca anumite date cu caracter personal să fie transferate către destinatari aflați în afara României sau a Spațiului Economic European. În unele cazuri, acești destinatari pot fi localizați în state pentru care Comisia Europeană nu a emis o decizie privind existența unui nivel adecvat de protecție a datelor, cum ar fi Statele Unite ale Americii sau alte jurisdicții din afara Europei. În aceste cazuri, transferul se face numai în baza garanțiilor prevăzute de art. 44–49 GDPR: o decizie de adecvare a Comisiei Europene (inclusiv Cadrul UE–SUA privind protecția datelor, pentru destinatarii certificați, cum este Google), clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau, în lipsa acestora, una dintre derogările de la art. 49 GDPR (de exemplu, atunci când transferul este necesar pentru executarea contractului sau pentru apărarea unui drept în instanță). La cerere, vă putem oferi informații despre garanțiile aplicabile.

Societatea nu comercializează, nu închiriază și nu divulgă datele dumneavoastră către terți în scopuri de marketing.

6. Perioade de retenție

Datele cu caracter personal colectate în scopurile menționate în prezenta politică vor fi păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii acestor scopuri, respectiv pe durata relației dumneavoastră cu Adesman & Asociații, precum și ulterior pentru perioadele de retenție impuse de legislația aplicabilă.

Astfel:

Datele aferente serviciilor juridice pot fi păstrate până la 5 (cinci) ani de la finalizarea prestării serviciilor juridice, conform cerințelor legale și deontologice aplicabile profesiei de avocat;
Documentele financiar-contabile (de exemplu, facturile) sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația financiar-contabilă (în prezent, în general 10 ani, potrivit Legii contabilității nr. 82/1991);
Datele din formularele de contact sunt păstrate pentru o perioadă de cel mult 24 (douăzecișipatru) de luni, dacă nu rezultă o relație contractuală;
Datele folosite pentru transmiterea buletinului informativ sunt păstrate până la retragerea consimțământului (dezabonare);
Datele de analiză a traficului colectate prin Google Analytics sunt păstrate 14 luni, iar cookie-urile aferente expiră după cel mult 2 ani;

După expirarea perioadelor respective, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi privind datele dumneavoastră cu caracter personal:

Dreptul de acces:

Vă oferim posibilitatea de a confirma dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate de noi și, dacă este cazul, de a primi informații detaliate despre modul în care acestea sunt utilizate.

Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete:

Puteți solicita corectarea oricăror date personale inexacte sau incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”):

Aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor personale în anumite situații, de exemplu atunci când nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate.

Important: Nu toate cererile pot fi acceptate; păstrarea datelor poate fi necesară dacă dispozițiile legale ne obligă să păstrăm datele pe o anumită perioadă sau în scopuri legale.

Dreptul la restricționarea prelucrării:

Puteți solicita restricționarea prelucrării, caz în care datele vor fi doar stocate și nu vor fi folosite în alt mod, în special atunci când:

contestați exactitatea datelor, pe perioada necesară pentru verificarea acesteia;
prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii datelor;
nu mai avem nevoie de date, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
v-ați opus prelucrării, pe perioada în care se verifică dacă interesele noastre legitime prevalează.

Dreptul de a obiecta:

Aveți posibilitatea de a vă opune prelucrării ulterioare a datelor personale în anumite condiții și în limitele prevăzute de lege. În cazul unor solicitări specifice, vom analiza echilibrul dintre interesele noastre legitime și situația dumneavoastră particulară. Vă recomandăm să indicați motivele pentru care vă opuneți prelucrării datelor.

Dreptul la portabilitatea datelor:

Puteți solicita transferul datelor personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, standard și care poate fi citit automat, fie pentru a le primi direct, fie pentru a le transmite unui alt operator.

Important: Acest drept se aplică doar datelor prelucrate automat pe baza consimțământului dumneavoastră sau a unui contract încheiat cu noi și numai dacă prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

Dreptul de a vă retrage consimțământul:

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră (de exemplu, pentru buletinul informativ sau pentru cookie-urile de analiză), îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – https://www.dataprotection.ro/ - cu sediul la adresa din București, Bulevardul Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, România.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail: office@adesman.ro.

Vă vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de o lună de la primirea solicitării. Acest termen poate fi prelungit cu încă două luni, în condițiile art. 12 alin. (3) GDPR, caz în care vă vom informa.

Site-ul folosește cookie-uri, adică fișiere de mici dimensiuni stocate în browserul dumneavoastră. Folosim două categorii:

Cookie-uri strict necesare, care nu necesită consimțământ: cookie-ul care reține alegerea dumneavoastră privind cookie-urile (adesman_consent, 6 luni) și cookie-uri tehnice ale serverului și ale sistemului de cache, folosite pentru funcționarea și securitatea site-ului;
Cookie-uri de analiză (Google Analytics, furnizat de Google Ireland Limited): _ga și _ga_148VXF41N5, cu o durată de până la 2 ani. Acestea ne arată, în mod agregat, ce pagini sunt citite, de unde vin vizitatorii și ce tip de dispozitiv folosesc. Se instalează numai după ce vă exprimați acordul prin bannerul afișat la prima vizită.

Google Analytics 4 nu stochează adresa IP completă a vizitatorilor. Nu folosim cookie-uri de publicitate sau cookie-uri care vă urmăresc pe alte site-uri.

Vă puteți retrage sau modifica oricând acordul prin linkul „Setări cookie-uri” din subsolul site-ului. De asemenea, puteți șterge sau bloca cookie-urile din setările browserului; blocarea cookie-urilor strict necesare poate afecta funcționarea site-ului.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării, inclusiv conexiunea criptată (HTTPS) a site-ului, accesul la date numai pentru persoanele care au nevoie de ele și obligația de confidențialitate și de păstrare a secretului profesional care se aplică avocaților și personalului societății.

10. Caracterul obligatoriu sau voluntar al furnizării datelor

Furnizarea datelor prin formularul de contact, prin e-mail sau telefonic este voluntară. Fără anumite date (de exemplu, numele și o modalitate de contact) nu vă putem răspunde. Pentru prestarea serviciilor juridice, unele date sunt necesare pentru încheierea și executarea contractului și pentru îndeplinirea obligațiilor legale, inclusiv a celor privind identificarea clientului; în lipsa lor, nu vă putem acorda asistență juridică.

11. Decizii automatizate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar.

12. Modificări ale acestei Politici

Această Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic, pentru a reflecta modificări legislative sau organizatorice. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.

Ultima actualizare: 29 octombrie 2026