Política de privacidad

1. Introducción

¡Bienvenido a Adesman & Asociații!

Como sociedad civil de abogados, somos conscientes de la importancia de la confidencialidad y del carácter sensible de la información que usted comparte con nosotros. La presente Política de privacidad describe cómo recogemos, utilizamos, comunicamos y protegemos sus datos personales cuando interactúa con nuestro sitio web, recurre a nuestros servicios jurídicos o se comunica con nosotros.

Nos esforzamos constantemente para que todas las actividades de tratamiento de datos personales que realiza nuestro despacho respeten los principios establecidos por la legislación nacional y europea en materia de protección de datos, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”).

Se entiende por “datos personales” toda información sobre una persona física identificada o identificable. Se considera identificable a la persona que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un elemento propio de su identidad — como un nombre, un número de identificación, datos de localización o uno o varios elementos propios de su identidad física, psicológica, económica, cultural o social.

La presente Política de privacidad se aplica a todos los datos personales de clientes, socios comerciales, colaboradores, visitantes de nuestro sitio web, candidatos a un empleo, pasantes y asociados, sin limitarse a ellos.
La Política se extiende a la información recogida a través de nuestro sitio web, www.adesman.ro, así como a cualquier otro dato personal obtenido por correo electrónico, por teléfono, mediante formularios de contacto o en el contexto de interacciones fuera de línea.

Le rogamos que lea atentamente la presente Política de privacidad. Para cualquier pregunta relativa al tratamiento de sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros en office@adesman.ro.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Adesman & Asociații Societate civilă de avocați
Domicilio: Bucarest, Str. Aviator Maior Ștefan Sănătescu nr. 64, 2.ª planta, sector 1

Correo electrónico de contacto para la protección de datos: office@adesman.ro.
Sitio web: www.adesman.ro

3. Categorías de datos personales recogidos

Podemos recoger las siguientes categorías de datos personales, según el contexto de su interacción con nosotros:

• Datos de identificación: apellidos, nombre, datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección postal);
• Datos relativos a la actividad profesional o al asunto jurídico: documentos, correspondencia, información sobre el caso;
• Datos de pago: cuentas bancarias, facturas y otra información financiera (a efectos de facturación);
• Datos de uso del sitio web: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso;
• Cookies y tecnologías similares: utilizadas para el funcionamiento del sitio web y, únicamente con su consentimiento, para el análisis del tráfico (detalles en el apartado 8);
• Cualesquiera otros datos personales que pueda facilitarnos directamente, en la medida necesaria para la prestación de los servicios jurídicos;

Estos datos se recogen directamente de usted (por ejemplo, mediante los formularios de contacto, la correspondencia o por teléfono) o automáticamente, mediante el uso del sitio web.

4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Tratamos sus datos personales para preparar y prestar los servicios jurídicos que usted solicita.

Las principales finalidades y bases jurídicas del tratamiento son:

• Prestación de servicios jurídicos, asesoramiento y representación – base jurídica: ejecución del contrato de asistencia jurídica o, antes de su celebración, aplicación de medidas a petición suya (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD);
• Comunicación con clientes y clientes potenciales, incluida la respuesta a los mensajes recibidos a través del formulario de contacto, por correo electrónico o por teléfono – base jurídica: medidas precontractuales (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD) y nuestro interés legítimo en responder a las solicitudes recibidas (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD);
• Cumplimiento de obligaciones legales y profesionales, incluidas las relativas a la facturación, la contabilidad, la identificación del cliente y el archivo de documentos – base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD);
• Administración, seguridad y mejora del sitio web y de los sistemas informáticos del despacho – base jurídica: nuestro interés legítimo en garantizar su funcionamiento seguro (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD);
• Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales – base jurídica: nuestro interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD);
• Envío, en formato electrónico, de nuestros boletines informativos sobre novedades importantes en la legislación, la jurisprudencia y la práctica de las autoridades públicas – base jurídica: su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD), que puede retirar en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada mensaje;
• Análisis del tráfico del sitio web mediante Google Analytics, únicamente si ha dado su consentimiento a través del banner de cookies – base jurídica: su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD y artículo 4, apartado 5, de la Ley rumana n.º 506/2004).

En la medida en que, en el contexto de los servicios jurídicos, tratemos categorías especiales de datos (por ejemplo, datos relativos a la salud) o datos relativos a condenas e infracciones penales, el tratamiento se realiza únicamente en la medida necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales (artículo 9, apartado 2, letra f), del RGPD), con respeto del artículo 10 del RGPD y de la obligación de secreto profesional.

5. Comunicación de los datos personales

Los datos personales pueden comunicarse en las siguientes situaciones:

• Profesionales del derecho: abogados y otros especialistas del ámbito jurídico, incluidos mediadores, notarios, agentes judiciales, consultores o peritos que intervengan en su asunto, cuando la transmisión de los datos venga exigida por el objeto de los trabajos relativos a su caso;
• Proveedores de servicios: socios contractuales que prestan servicios informáticos, de alojamiento web, de archivo de documentos, de traducción, etc., sujetos a estrictas obligaciones de confidencialidad;
• El proveedor del servicio de análisis del tráfico del sitio web (Google Ireland Limited – Google Analytics), únicamente si ha dado su consentimiento a las cookies de análisis;
• Autoridades públicas u órganos jurisdiccionales: cuando así lo exijan la ley o las normas profesionales;
• Terceros, únicamente con su consentimiento explícito.

Fuera de estos casos, solo comunicaremos sus datos personales cuando usted nos lo solicite o nos lo autorice, o cuando estemos obligados a ello por la legislación aplicable o por requerimientos de órganos judiciales u oficiales.

Determinados datos personales pueden transferirse a destinatarios situados fuera de Rumanía o del Espacio Económico Europeo. En algunos casos, estos destinatarios pueden encontrarse en Estados respecto de los cuales la Comisión Europea no ha adoptado una decisión sobre la existencia de un nivel adecuado de protección de datos, como los Estados Unidos de América u otras jurisdicciones fuera de Europa. En tales casos, la transferencia se realiza únicamente sobre la base de las garantías previstas en los artículos 44 a 49 del RGPD: una decisión de adecuación de la Comisión Europea (incluido el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., para los destinatarios certificados, como Google), las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o, en su defecto, una de las excepciones del artículo 49 del RGPD (por ejemplo, cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución del contrato o para la defensa de reclamaciones judiciales). Previa solicitud, podemos facilitarle información sobre las garantías aplicables.

El despacho no vende, no alquila ni comunica sus datos a terceros con fines de marketing.

6. Plazos de conservación

Los datos personales recogidos para las finalidades indicadas en la presente política se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir dichas finalidades, es decir, durante su relación con Adesman & Asociații y, posteriormente, durante los plazos de conservación exigidos por la legislación aplicable.

En concreto:

• Los datos relativos a los servicios jurídicos pueden conservarse hasta 5 (cinco) años desde la finalización de la prestación de los servicios jurídicos, conforme a los requisitos legales y deontológicos aplicables a la abogacía;
• Los documentos financieros y contables (por ejemplo, las facturas) se conservan durante el plazo previsto por la legislación financiera y contable (actualmente, por lo general, 10 años, conforme a la Ley rumana de contabilidad n.º 82/1991);
• Los datos de los formularios de contacto se conservan durante un plazo máximo de 24 (veinticuatro) meses, si no da lugar a una relación contractual;
• Los datos utilizados para el envío del boletín informativo se conservan hasta la retirada del consentimiento (baja);
• Los datos de análisis del tráfico recogidos mediante Google Analytics se conservan 14 meses, y las cookies correspondientes caducan como máximo a los 2 años;

Una vez vencidos dichos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.

7. Derechos de los interesados

De conformidad con el RGPD, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho de acceso:

Le ofrecemos la posibilidad de confirmar si tratamos sus datos y, en su caso, de recibir información detallada sobre el modo en que se utilizan.

• Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos:

Puede solicitar la rectificación de cualquier dato personal inexacto o incompleto.

• Derecho de supresión (“derecho al olvido”):

Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales en determinadas situaciones, por ejemplo cuando ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos.

Importante: no todas las solicitudes pueden atenderse; la conservación de los datos puede ser necesaria cuando las disposiciones legales nos obliguen a conservarlos durante un determinado período o con fines legales.

• Derecho a la limitación del tratamiento:

Puede solicitar la limitación del tratamiento, en cuyo caso los datos únicamente se conservarán y no se utilizarán de otro modo, en particular cuando:

• impugne la exactitud de los datos, durante el plazo necesario para verificarla;
• el tratamiento sea ilícito, pero usted se oponga a la supresión de los datos;
• ya no necesitemos los datos, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales;
• se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si nuestros intereses legítimos prevalecen.

• Derecho de oposición:

Puede oponerse al tratamiento ulterior de sus datos personales en determinadas condiciones y dentro de los límites previstos por la ley. En caso de solicitudes concretas, ponderaremos nuestros intereses legítimos frente a su situación particular. Le recomendamos que indique los motivos por los que se opone al tratamiento de sus datos.

• Derecho a la portabilidad de los datos:

Puede solicitar la transmisión de los datos personales que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, ya sea para recibirlos directamente o para transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

Importante: este derecho se aplica únicamente a los datos tratados de forma automatizada sobre la base de su consentimiento o de un contrato celebrado con nosotros, y solo cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

• Derecho a retirar su consentimiento:

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento (por ejemplo, para el boletín informativo o para las cookies de análisis), puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

• Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Supervisión del Tratamiento de Datos Personales de Rumanía (ANSPDCP) – https://www.dataprotection.ro/ - con sede en Bucarest, Bulevardul Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, Rumanía.

Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico: office@adesman.ro.

Le responderemos sin dilación indebida y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses, en las condiciones del artículo 12, apartado 3, del RGPD, en cuyo caso se lo comunicaremos.

8. Cookies y tecnologías similares

El sitio web utiliza cookies, es decir, pequeños archivos que se almacenan en su navegador. Utilizamos dos categorías:

• Cookies estrictamente necesarias, que no requieren consentimiento: la cookie que guarda su elección sobre las cookies (adesman_consent, 6 meses) y las cookies técnicas del servidor y del sistema de caché, utilizadas para el funcionamiento y la seguridad del sitio web;
• Cookies de análisis (Google Analytics, proporcionado por Google Ireland Limited): _ga y _ga_148VXF41N5, con una duración de hasta 2 años. Nos muestran, de forma agregada, qué páginas se leen, de dónde proceden los visitantes y qué tipo de dispositivo utilizan. Solo se instalan después de que usted haya dado su consentimiento a través del banner que se muestra en la primera visita.

Google Analytics 4 no almacena la dirección IP completa de los visitantes. No utilizamos cookies publicitarias ni cookies que le sigan en otros sitios web.

Puede retirar o modificar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace “Configuración de cookies” situado en el pie de página del sitio web. También puede eliminar o bloquear las cookies desde la configuración de su navegador; el bloqueo de las cookies estrictamente necesarias puede afectar al funcionamiento del sitio web.

9. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente al acceso no autorizado, la pérdida o la divulgación, entre ellas la conexión cifrada (HTTPS) del sitio web, el acceso a los datos únicamente por parte de las personas que lo necesitan y la obligación de confidencialidad y de secreto profesional que se aplica a los abogados y al personal del despacho.

10. Carácter obligatorio o voluntario de la facilitación de los datos

La facilitación de datos a través del formulario de contacto, por correo electrónico o por teléfono es voluntaria. Sin determinados datos (por ejemplo, su nombre y un medio de contacto) no podemos responderle. Para la prestación de servicios jurídicos, algunos datos son necesarios para la celebración y ejecución del contrato y para el cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las relativas a la identificación del cliente; sin ellos, no podemos prestarle asistencia jurídica.

11. Decisiones automatizadas

No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en usted o le afecten significativamente de modo similar.

12. Modificaciones de la presente Política

La presente Política de privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios legislativos u organizativos. La versión actualizada se publicará en esta página, junto con la fecha de la última actualización.

Última actualización: 29 de octubre de 2026