Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Willkommen bei Adesman & Asociații!

Als Anwaltsgesellschaft bürgerlichen Rechts sind wir uns der Bedeutung der Vertraulichkeit und der Sensibilität der Informationen bewusst, die Sie uns anvertrauen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Rechtsdienstleistungen in Anspruch nehmen oder mit uns kommunizieren.

Wir sind stets bestrebt, dass alle von unserer Kanzlei durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten den Grundsätzen des nationalen und europäischen Datenschutzrechts entsprechen, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“).

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einem bestimmten Merkmal ihrer Identität – etwa einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer physischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten von Mandanten, Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Besuchern unserer Website, Bewerbern, Referendaren und Partnern, ohne darauf beschränkt zu sein.
Sie erstreckt sich auf Informationen, die über unsere Website www.adesman.ro erhoben werden, sowie auf alle sonstigen personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail oder Telefon, über Kontaktformulare oder im Rahmen von Offline-Kontakten erhalten.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter office@adesman.ro.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Adesman & Asociații Societate civilă de avocați
Sitz: Bukarest, Str. Aviator Maior Ștefan Sănătescu Nr. 64, 2. Stock, Sektor 1

Kontakt-E-Mail für Datenschutzfragen: office@adesman.ro.
Website: www.adesman.ro

3. Kategorien erhobener personenbezogener Daten

Je nach Kontext Ihres Kontakts mit uns können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben:

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Postanschrift);
• Daten zur beruflichen Tätigkeit oder zur Rechtssache: Dokumente, Korrespondenz, Informationen zum Fall;
• Zahlungsdaten: Bankkonten, Rechnungen, sonstige Finanzinformationen (zu Abrechnungszwecken);
• Nutzungsdaten der Website: IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Cookies und ähnliche Technologien: für den Betrieb der Website und, nur mit Ihrer Einwilligung, für die Analyse der Zugriffe (Einzelheiten in Abschnitt 8);
• Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, soweit dies für die Erbringung der Rechtsdienstleistungen erforderlich ist;

Die Daten werden direkt bei Ihnen erhoben (zum Beispiel über Kontaktformulare, Korrespondenz oder telefonisch) oder automatisch durch die Nutzung der Website.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen angefragten Rechtsdienstleistungen vorzubereiten und zu erbringen.

Die wichtigsten Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• Erbringung von Rechtsdienstleistungen, Beratung und Vertretung – Rechtsgrundlage: Erfüllung des Mandatsvertrags oder, vor dessen Abschluss, auf Ihre Anfrage erfolgende Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Kommunikation mit Mandanten und potenziellen Mandanten, einschließlich der Beantwortung von Nachrichten über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon – Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, eingehende Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten, einschließlich Rechnungsstellung, Buchführung, Identifizierung des Mandanten und Archivierung von Dokumenten – Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• Verwaltung, Sicherheit und Verbesserung der Website und der IT-Systeme der Kanzlei – Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an deren sicherem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Elektronischer Versand unserer Newsletter über wichtige Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung und Behördenpraxis – Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht widerrufen können;
• Analyse der Zugriffe auf die Website mit Google Analytics, nur wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben – Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 4 Abs. 5 des rumänischen Gesetzes Nr. 506/2004).

Soweit wir im Rahmen der Rechtsdienstleistungen besondere Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeiten, erfolgt dies nur, soweit es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO), unter Beachtung von Art. 10 DSGVO und der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können in folgenden Fällen weitergegeben werden:

• Juristische Fachleute: Rechtsanwälte, andere Fachleute aus dem Rechtsbereich, einschließlich Mediatoren, Notare, Gerichtsvollzieher, Berater oder Sachverständige, die an Ihrer Angelegenheit beteiligt sind, sofern die Weitergabe der Daten durch den Gegenstand der Arbeiten in Ihrer Sache erforderlich ist;
• Dienstleister: Vertragspartner, die IT-Dienste, Webhosting, Dokumentenarchivierung, Übersetzungen usw. erbringen und strengen Vertraulichkeitspflichten unterliegen;
• Der Anbieter des Dienstes zur Analyse der Website-Zugriffe (Google Ireland Limited – Google Analytics), nur wenn Sie in Analyse-Cookies eingewilligt haben;
• Behörden oder Gerichte: wenn dies gesetzlich oder durch berufsrechtliche Standards vorgeschrieben ist;
• Dritte, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie uns darum bitten oder uns die Erlaubnis erteilen oder wenn wir nach geltendem Recht oder aufgrund von Anfragen von Justiz- oder Behördenstellen dazu verpflichtet sind.

Bestimmte personenbezogene Daten können an Empfänger außerhalb Rumäniens oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. In manchen Fällen können sich diese Empfänger in Staaten befinden, für die die Europäische Kommission keinen Beschluss über ein angemessenes Datenschutzniveau erlassen hat, etwa in den Vereinigten Staaten von Amerika oder anderen Rechtsordnungen außerhalb Europas. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der in Art. 44–49 DSGVO vorgesehenen Garantien: eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens für zertifizierte Empfänger wie Google), der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder, falls diese fehlen, einer der Ausnahmen nach Art. 49 DSGVO (zum Beispiel, wenn die Übermittlung für die Erfüllung des Vertrags oder für die Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist). Auf Anfrage informieren wir Sie über die anwendbaren Garantien.

Die Kanzlei verkauft, vermietet oder übermittelt Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte.

6. Speicherfristen

Die zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, d. h. für die Dauer Ihrer Beziehung zu Adesman & Asociații und danach für die nach geltendem Recht vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Im Einzelnen:

• Daten im Zusammenhang mit Rechtsdienstleistungen können bis zu 5 (fünf) Jahre nach Abschluss der Rechtsdienstleistungen aufbewahrt werden, entsprechend den für den Anwaltsberuf geltenden gesetzlichen und standesrechtlichen Anforderungen;
• Finanz- und Buchhaltungsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) werden für die im Finanz- und Buchhaltungsrecht vorgesehene Dauer aufbewahrt (derzeit in der Regel 10 Jahre nach dem rumänischen Buchhaltungsgesetz Nr. 82/1991);
• Daten aus Kontaktformularen werden höchstens 24 (vierundzwanzig) Monate gespeichert, sofern sich daraus kein Vertragsverhältnis ergibt;
• Die für den Newsletter-Versand verwendeten Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung) gespeichert;
• Die über Google Analytics erhobenen Analysedaten werden 14 Monate gespeichert; die zugehörigen Cookies laufen nach höchstens 2 Jahren ab;

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht:

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und gegebenenfalls ausführliche Informationen über deren Verwendung erhalten.

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten:

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“):

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, zum Beispiel wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Wichtig: Nicht allen Anträgen kann stattgegeben werden; die Aufbewahrung der Daten kann erforderlich sein, wenn gesetzliche Vorschriften uns verpflichten, die Daten für einen bestimmten Zeitraum oder zu rechtlichen Zwecken aufzubewahren.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen; in diesem Fall werden die Daten nur gespeichert und nicht anderweitig verwendet, insbesondere wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, für die Dauer ihrer Überprüfung;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen;
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange geprüft wird, ob unsere berechtigten Interessen überwiegen.

• Widerspruchsrecht:

Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen und in den gesetzlichen Grenzen widersprechen. Bei konkreten Anträgen wägen wir unsere berechtigten Interessen gegen Ihre besondere Situation ab. Wir empfehlen Ihnen, die Gründe für Ihren Widerspruch anzugeben.

• Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können verlangen, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden, entweder an Sie selbst oder an einen anderen Verantwortlichen.

Wichtig: Dieses Recht gilt nur für Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines mit uns geschlossenen Vertrags automatisiert verarbeitet werden, und nur, wenn die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung:

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (zum Beispiel für den Newsletter oder für Analyse-Cookies), können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

• Recht auf Beschwerde bei der rumänischen Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) – https://www.dataprotection.ro/ - mit Sitz in Bukarest, Bulevardul Gheorghe Magheru Nr. 28-30, Sektor 1, Rumänien.

Zur Ausübung dieser Rechte erreichen Sie uns unter der E-Mail-Adresse: office@adesman.ro.

Wir antworten Ihnen unverzüglich, in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags. Diese Frist kann unter den Voraussetzungen des Art. 12 Abs. 3 DSGVO um weitere zwei Monate verlängert werden; in diesem Fall informieren wir Sie.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies, d. h. kleine Dateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir verwenden zwei Kategorien:

• Unbedingt erforderliche Cookies, die keine Einwilligung erfordern: das Cookie, das Ihre Cookie-Auswahl speichert (adesman_consent, 6 Monate), sowie technische Cookies des Servers und des Caching-Systems, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website verwendet werden;
• Analyse-Cookies (Google Analytics, bereitgestellt von Google Ireland Limited): _ga und _ga_148VXF41N5, mit einer Laufzeit von bis zu 2 Jahren. Sie zeigen uns in zusammengefasster Form, welche Seiten gelesen werden, woher die Besucher kommen und welche Art von Gerät sie verwenden. Sie werden erst gesetzt, nachdem Sie über das beim ersten Besuch angezeigte Banner eingewilligt haben.

Google Analytics 4 speichert nicht die vollständige IP-Adresse der Besucher. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Cookies, die Sie auf anderen Websites verfolgen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website widerrufen oder ändern. Außerdem können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; das Blockieren unbedingt erforderlicher Cookies kann die Funktion der Website beeinträchtigen.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen, darunter die verschlüsselte Verbindung (HTTPS) der Website, der Zugriff auf Daten nur für die Personen, die ihn benötigen, sowie die Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitspflicht, die für die Anwälte und Mitarbeiter der Kanzlei gilt.

10. Pflicht oder Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung von Daten über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch ist freiwillig. Ohne bestimmte Daten (zum Beispiel Ihren Namen und eine Kontaktmöglichkeit) können wir Ihnen nicht antworten. Für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen sind einige Daten für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags sowie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich, einschließlich der Pflichten zur Identifizierung des Mandanten; ohne sie können wir Ihnen keinen rechtlichen Beistand leisten.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, um gesetzliche oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen. Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2026